販売管理システム連携の導入事例

EXCEL帳票をシステム連携帳票に置き換え

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導入業種製造 販売
背景販売管理システムの6年来の既存ユーザー。消費税率の改正と対応OSの更新に伴い、システムをバージョンアップ。単なるバージョンアップで留めず付加価値を設ける事が導入条件であった事から、現状営業部門の作業工数を圧迫しているExcelで作成する日次の累計表関連について課題が大きい為、対象として改善する施策を検討する事となった。
課題・日次で変動する売上累計を表現する帳票が出力できない。
・カスタマイズでは予算超過、バージョン凍結、汎用性消滅。
・Excelによる手作業は作業ボリュームが大きく避けたい。
対応内容販売管理システムのデータベースの情報を元に、日次の累計表をシステムとデータを連動する構成で導入時に合わせて作成し、直ぐに稼働できる様にした。同時に新たな管理表をPlay@で内製する事とした。

システムリプレイス時の帳票移行対応

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導入業種製造 販売 サービス
背景販売管理においてスクラッチのシステムを10数年利用していたが、サポートが終了の上、動作環境が現状に合わなくなっている事から、対応OSの更新や消費税改正への対応を機にリプレイス。
従来、経営幹部や現場の要望に随時対応するべく、付属のツールでシステム標準にはない帳票を作成対応していた。リプレイス後も帳票の継続利用と内製対応が導入の要件として進めていた。
課題・1帳票内に複数の表が存在するレイアウトが出力できない。
・カスタマイズでは予算超過、バージョン凍結、汎用性消滅。
・ExcelやAccessといった既存の仕組みでは手作業が発生する為、避けたい。
対応内容販売管理システムのデータベースの情報を元に、売上や仕入の日計表、支払依頼書、業務計画と実績のダイジェストを作成。日計表は各拠点の営業担当や経理担当が随時閲覧・印刷を行える仕組みを構築。
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