勤怠管理システム連携の導入事例

EXCEL勤務データ連携

カテゴリ
導入業種製造 サービス 医療
背景・シフト管理にシステムを利用していない。
・打刻にタイムレコーダーを使用しない。
・現場ではEXCELを用いて勤務実績を登録している。
課題・シフト管理システムやタイムレコーダーの導入に費用をかける事が難しい。
・市販のシフト管理システムでは業務に合わず、EXCEL管理を継続せざるを得ない状況であり、手間が大変だった。
対応内容PCログオン/ログオフ情報、オフィス入退室情報、打刻情報の最終時間を比較し、乖離を判定する。
乖離があれば本部より部門長へ是正を勧告するのに役立ちます。

残業時間乖離一覧表

カテゴリ
導入業種製造 販売 建設
背景社員の残業時間の量とサービス残業の有無を調査し、明確化するため、部門別に残業実績一覧・残業時間乖離一覧をExcelで手作成していた。
手作業が多く作成に時間を要していたが、メーカーグループのコンプライアンス上、残業時間や乖離の管理は必須であった。勤怠管理システムの導入を機に、システムのデータを元にした作成を要望された。
課題・システムではデータとして存在するが、帳票として出⼒不可。
・CSVデータの切貼作業では⼿作業が多く、完成までの加工時間が掛かる。
・各部門(20部門)への帳票配布作業が煩雑。
対応内容PCログオン/ログオフ情報、オフィス入退室情報、打刻情報の最終時間を比較し、乖離を判定する。乖離があれば本部より部門長へ是正を勧告するのに役立ちます。
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