人事給与システム連携の導入事例

出面管理

カテゴリ
導入業種建設業
背景工事の現場別の労務費、労務時間をスクラッチ開発したシステムで管理していたが(出面管理)、サポート切れのためリプレイスを検討。会計は現場別の管理が可能なパッケージを導入したが、現場別の労務費の集計が必須であり、システム標準では対応していない事から手段を検討していた。
課題・パッケージ標準では工事現場別の労務計算が難しい。
・パッケージのカスタマイズでは予算オーバー。今後のVerUPへの影響が懸念。
・Excelでの手作業は、集計ミスに繋がる可能性が高く、今更手作業には戻せない。
対応内容現場で管理しているExcelの勤務表(日報)を元に、現場別に勤務時間を集計し、労務費を算出。算出結果から帳票を作成した。

従業員名簿出力

カテゴリ
導入業種建設業 派遣業
背景人事管理システムの新規導入に伴い、現場担当者を正社員と協力会社社員とに分類して管理を開始。建設業独自の項目がある為、システムへの入力項目を追加し、従来は手作業で作成していた現場ごとに提出が必要な現場担当者の従業員名簿(社員台帳)をシステムの情報を連携して自動作成する事を検討。
課題・システム標準の社員台帳では1社員が持つ30以上の現場で必要となる資格の記載には欄が不足。
・両面印刷し、裏面には異なるレイアウトで内容を記載したいが、標準では対応できない。
・カスタマイズはパッケージの為、不可。
対応内容人事システム上で登録した資格は全て名簿に印字できるレイアウトをPlay@Liteで作成。両面印刷用のレイアウト要望も反映させることができた。
汎用データを利用する事でシステムに依存する事無く対応。VerUPにも影響なし。
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