Play@Liteの導入事例

お客様の企業規模や業界独自の課題について豊富な知見とノウハウにより課題解決のソリューションを提案させて頂きます。こちらではご紹介できない実績も多数ございますので、お気軽にお問い合わせください。

医薬品EDIデータ変換

カテゴリ
導入業種医療 販売
背景医薬品の販売代理店。得意先や仕入先とWeb-EDIを通して受発注の取引を行っている。日次で200~300件発生する取引の内容は販売管理システムへ売上伝票や仕入伝票として手入力で転記している状況。
入力作業および入力後チェック作業に時間を取られ過ぎている状況が社内で問題化している。
課題・取引件数のに伴い担当1人当りの事務作業負担が増加し、煩雑。
・多量の重複入力により、入力作業とチェックに時間を要する。入力時間を仕入先や得意先の対応に従事させたい。
・マスタの調整や入力内容の判別が特殊化しており、一人の担当者に依存している。
対応内容医薬品業界のWeb_EDIよりダウンロードした受発注データを販売管理システムへ取り込む為のデータを作成。

出面管理

カテゴリ
導入業種建設業
背景工事の現場別の労務費、労務時間をスクラッチ開発したシステムで管理していたが(出面管理)、サポート切れのためリプレイスを検討。会計は現場別の管理が可能なパッケージを導入したが、現場別の労務費の集計が必須であり、システム標準では対応していない事から手段を検討していた。
課題・パッケージ標準では工事現場別の労務計算が難しい。
・パッケージのカスタマイズでは予算オーバー。今後のVerUPへの影響が懸念。
・Excelでの手作業は、集計ミスに繋がる可能性が高く、今更手作業には戻せない。
対応内容現場で管理しているExcelの勤務表(日報)を元に、現場別に勤務時間を集計し、労務費を算出。算出結果から帳票を作成した。

酒税報告書出力

カテゴリ
導入業種製造 販売
背景酒税報告書を作成する元情報になる集計表を旧システムではカスタマイズの上、出力対応していたが、販売管理システムをリプレイスする事に伴い、個数管理の為、ML容量換算が必要でありパッケージ標準では対応できず、手段が課題となった。
課題・ML容量換算が必要であり、標準では対応できない。
・カスタマイズを行う場合、予算超過、バージョンが凍結する。
・集計方法が複雑な為、今更Excel等での手作業に戻せない。
対応内容販売管理システム上の売上や仕入の実績から各商品のマスタに個数当たりの容量を登録し、ML容量を計算。結果を元に帳票を作成した。

予算表Excelデータ連携

カテゴリ
導入業種飲食 販売
背景会計システムを新規導入後、予算と実績の対比を行うに当り、従来は会計システムと集計の単位が異なる事(システムでは部門別、本来は店舗毎に予算立てたい)から、Excelで別管理をしており、システム上の実績を予算の集計単位に当てはめてExcelマクロで集計処理を行っていた。
予実対比は損益計算書の形式で資料化し、経営層へ月次で提出している。
課題・予算はシステムへ未入力であり、各担当で個別管理。取引増加に伴い担当1人当りの事務作業負担が増加し、煩雑。
・予実対比資料作成が月初の期限に対し、締め処理から短期間での作業が必要で煩雑。
・予実対比資料のマスタの調整や入力内容の判別が特殊であり属人化している。
対応内容各店舗で作成している予算表を会計システムの予算データとして連携する為のデータ変換を実施。
会計システムで予算と実績管理を行い、予実対比資料を会計システムから出力できる様にした。

出荷指示書出力

カテゴリ
導入業種製造
背景旧販売管理システムではカスタマイズの上、出力対応していたが、システムリプレイスに伴い、独自レイアウトの出荷指示書が課題となった。
ピッキングの為、出荷指示書にバーコード印字が必須。対応する手段を検討する事となった。
課題・パッケージ標準ではバーコードが印刷されない。
・カスタマイズを行う場合、予算が超過し、バージョンが凍結してしまう。
・システムを使用せず手作業での作成は作業ボリュームが大きく不可。
対応内容販売管理システムに入力した受注伝票のデータを元に、出荷指示書を対応。
商品マスタの空き項目に登録したJANコードを元にバーコードへ変換して帳票上へ印字した。
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